Assistant comptable expérimenté - niv. B - référence : 2024-B4 H/F/X

Vous travaillerez pour le département Comptabilité au sein de la sous-division Finances. Celle-ci regroupe les services Comptabilité, Budget, Contrôle de gestion, Marchés publics et Subventions.

La sous-division Finances et en particulier le département Comptabilité se retrouvent au coeur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.
Le département Comptabilité de Bruxelles Environnement a récemment lancé un projet d'optimisation des processus comptables dont l'intégration de Mercurius dans notre outil comptable. Mercurius permettra la gestion de la facturation électronique afin de répondre aux obligations légales.
En tant qu' « Assistant·e comptable (h/f/x) », vous apporterez un support au niveau de la gestion des opérations comptables, dans l'établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Vous jouerez également un rôle actif dans l'amélioration continue de nos processus et vous serez le point de contact de la comptabilité en ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés.

En ce qui concerne la gestion des opérations comptables quotidiennes :

• Imputer, vérifier et contrôler les factures d'achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable
• Etablir les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l'envoi aux clients
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses
• Effectuer les réconciliations bancaires
• S'assurer de la conformité avec les réglementations comptables en vigueur (e.g. imputation comptes comptables)

En ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés:

• Etablir et suivre l'inventaire comptable
• Effectuer le suivi journalier des fiches d'inventaires en lien avec l'inventaire physique.

En ce qui concerne les états financiers et les reportings comptables :

• Préparer les reportings à communiquer au sein de la Région dans les délais impartis
• Fournir le cas échéant des analyses comptables et financières pour aider à la prise de décision au sein de la sous-division Finances

En ce qui concerne la gestion des clôtures comptables :

• Assister le comptable dans l'élaboration des comptes annuels et dans le cadre des contrôles effectués par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes)
• Préparer les écritures de clôture (factures à établir, notes de crédit à établir, produits à reporter et produits acquis)

En ce qui concerne les processus comptables :

• Participer à la mise en place de Mercurius et à l'amélioration continue des processus comptables et financiers
• Aider au change management et à l'adoption des utilisateur·rice·s métiers du nouvel outil
• Aider à la cohérence transversale des processus financiers dans le cadre du programme « One Finance ». Ce programme vise à la cohérence entre les métiers de la finance ainsi que la simplification des processus financiers.

Diplôme*: 
Bachelier de préférence en comptabilité
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

• Une expérience professionnelle pertinente en comptabilité.
• Une expérience dans le secteur public est un atout.
• Une expérience dans la gestion des actifs immobilisés est un atout.

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire.

Connaissances

• Connaissances approfondies en comptabilité
• Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
• Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
• Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
• Connaissances des outils informatiques :
  • Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,...) et les logiciels comptables.
  • Une connaissance des logiciels Ordiges (Ask&Go ,PIA) et Anaplan est un atout.
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même
    d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales

• Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
• Vous prenez des décisions et initiez des actions.
• Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
• Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

• Un contrat à durée indéterminée
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
• Un salaire selon les barèmes B101 de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
• Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme
  indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit
  par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
• 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein)
• Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

Bruxelles Environnement

Nos missions? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature (espaces verts et biodiversité) mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations au niveau belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

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