LOKAAL BEHEERDER AANKOOP & BESTELLINGEN M/V/X

Als lid van het aankoopteam speel je een essentiële rol als interface tussen de technische diensten van HYDRIA (ingenieurs, teamleiders, technici) en de leveranciers: je beheert de stroom van apparatuur, benodigdheden en diensten en analyseert deze stromen om de naleving van de aankoopregels, levertijden, opslagstrategieën en kosten te verbeteren en de continuïteit van de activiteiten van ons bedrijf te waarborgen.

 

Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt:

• Aankoopaanvragen ontvangen van technische afdelingen (interne klanten).
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers in het kader van bestaande leveringscontracten of contracten waarover onderhandeld moet worden in samenwerking met je aankoopcollega's.
• Orders en contacten met leveranciers opvolgen.
• Beheren en bijwerken van inkoopgegevens in databases en bewakingstabellen (coderen van artikelen, bestellingen en contracten).
• De conformiteit van ontvangen aankopen controleren.
• Analyseren van afwijkingen (non-conformiteit van goederen, late leveringen, enz.) en verbeteringen/oplossingen voorstellen.
• Opzetten van dashboards en sleutelindicatoren om de prestaties van ondernomen acties te meten (rotatiegraad van de voorraad, levertijden, beschikbaarheidsgraad, enz.)
• Regelmatig rapporteren over aankoopgegevens om input te leveren voor discussies over aankoop, opslagstrategieën en kostenverlaging.
• Als lid van de afdeling Aankoop deelnemen aan het opstellen van specificaties en aan projecten ter verbetering van de aankoopprocedure.
• Uitvoeren - bij afwezigheid van de magazijn- en stockbeheerder - van een aantal receptietaken (uitgezonderd handling) voor apparatuur, voorraden, enz. om ervoor te zorgen dat winkels bevoorraad worden.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied, om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.

• Bachelordiploma of HSO (bijv. in aankoop of  Supply chain georiënteerd of een ander technisch vakgebied).
• Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter op een industriële locatie.
• Zeer goede beheersing van MS Office (met name Excel) en internet.
• Bereid zijn om kennis te verwerven van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en e-Procurement  via door HYDRIA geplande opleidingen.
• Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. 
• Sterke analytische vaardigheden en organisatievermogen.
• Stressbestendig, met respect voor deadlines.
• Oplossings- en resultaatgericht.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een ¿plus¿.
• Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
• Snelle beschikbaarheid.

 

Meer informatie over HYDRIA op http///www.hydria.be

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema's rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM, maaltijdcheques, opleidingen ...].

 

 

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren