En votre qualité de personne en charge de projet, vous collaborez à la mise en œuvre du programme de Contrats École et vous assurez le suivi des projets mis en place au sein du Pôle programmes de subventions.

Cela comprend la clarification des demandes, la définition des objectifs et des méthodes de travail, ainsi que l'évaluation et l'adaptation de la stratégie

Vous êtes la personne en charge de créer des réseaux avec tous les acteurs concernés (régionaux, communautaires ou académiques). Vous mettez en place des réunions de suivi, organisez des événements, des journées d'étude et des ateliers. Vous assurez le suivi budgétaire et financier des projets, vous élaborez les cahiers des charges et vous assurez le suivi de l'exécution de marchés publics.

Plus particulièrement, vous travaillez sur l'intégration urbaine des infrastructures scolaires en collaborant à la mise en oeuvre des Contrats École. 

 Collaborer à la mise en œuvre du programme de Contrats École :

• Vous assistez le Service École et Vie Étudiante dans la sélection du bureau d'étude chargé de réaliser les plans d'actions et d'investissements des Contrats École ;
• Vous suivez les phases d'étude des Contrats École visant à déterminer les programmes d'actions et d'investissements ;
• Vous rédigez des documents dans le cadre de l'approbation par le Gouvernement des programmes d'actions et d'investissements des Contrats École : note, convention, arrêté, fiche projet, représentation du Service Ecole et Vie Étudiante dans les organes consultatifs ;
• Vous assurez le suivi de la mise en œuvre de la phase opérationnelle des Contrats École ;
• Vous participez au lancement des appels à candidature pour la sélection des Contrat École ;
• Vous assurez la gestion administrative et budgétaire du dispositif Contrat École, en collaboration avec l'assistante administrative et comptable du Service ;
• Vous êtes l'interface entre les différents intervenants : école, pouvoir organisateur, habitants, communes, Région, tissu associatif local, institutions pararégionales, ...
• Vous collaborez à l'évaluation du dispositif Contrat École, associant les bénéficiaires directs et indirects des programmes à cette évaluation dans le cadre d'un processus participatif ;
• Vous assurez la communication des actions menées par la Région notamment via l'actualisation des pages Contrat École du site www.beecole.brussels.

Soutenir les projets du Pôle Programmes de Subvention :

• Vous assistez le Service Ecole et Vie Étudiante dans le suivi des projets et vous vous assurez de leur bonne réalisation ;
• Vous établissez des rapports annuels des projets en cours ;
• Vous contribuez à la réflexion dans la transversalité des tâches et des activités en matière de gestion des subsides au sein du Pôle Programmes de Subventions.

Diplôme
Diplôme de base de 2ème cycle (Licence/Master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long. Orientation souhaitée: urbanisme.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, il est indispensable de détenir une attestation d'équivalence belge (délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande) correspondant au niveau de cet emploi pour pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore effectué les démarches nécessaires, nous vous invitons à les entamer très rapidement, la procédure d'obtention de cette attestation s'étalant sur plusieurs semaines.

Si vous avez besoin d'un permis de travail pour pouvoir travailler en Belgique, nous nous engageons à faire les démarches nécessaires auprès des administrations concernées si votre candidature est retenu.

Expérience

• minimum 3 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet est exigée. Une expérience en matière de gestion de projet dans le domaine de la rénovation urbaine est un plus.

Compétences techniques

• Une bonne connaissance du contexte urbanistique et institutionnel bruxellois est requise 
• Une connaissance (ou une volonté de l'acquérir) des réglementations urbanistiques est requise 
• Une connaissance de base de la législation en matière de marchés publics est requise 
• Une bonne connaissance de la suite Windows Office est requise
• Capacité de mise en réseau

 Compétences fonctionnelles

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. 
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Langue : Ce poste est ouvert en français.

Contrat à durée indéterminée

Traitement en fonction de l'ancienneté (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises, à adapter selon la situation de ménage).

• 4203 EUR - 3 années d'ancienneté
• 4372 EUR - 5 années d'ancienneté

Les prestations antérieures dans le secteur public et le secteur privé (pour autant qu'elles soient utiles pour la fonction) sont prises en considération dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire.

Poste à temps plein (38 heures par semaine)

• 35 jours de congés annuels ;
• Dispense de service entre Noël et Nouvel An ;
• Prime linguistique pour les détenteurs d'un brevet linguistique SELOR;
• Chèques-repas de 8€ (quote-part personnelle de 0,91€ par chèque) par jour presté;
• Abonnement sur le réseau de la STIB offert;
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail);
• Possibilité de télétravail;
• Abonnement GSM;
• Assurance hospitalisation;
• Abonnement Villo pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Prime vélo pour les déplacements domicile-lieu de travail : 0,35 €/km;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Intervention de 100% dans l'abonnement de train et/ou de bus (TEC - DE LIJN - MTB) pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Accès au Service Social Coupole.

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